Giới thiệu mẫu phiếu thu và cách lập mẫu theo Thông tư 200

0
180

Trong hồ sơ kế toán văn phòng, phiếu thu là một loại giấy tờ trong hồ sơ cơ bản nhất mà dân kế toán nào cũng cần phải biết. Tuy nhiên, quá trình thực hiện điền phiếu thu thì vẫn có một số lỗi nhất định. Những lỗi đó ảnh hưởng nhiều đến tính chính xác của phiếu. Do đó, để giúp các bạn hiểu được khái niệm phiếu thu trong doanh nghiệp, hãy đọc ngay bài viết này của FAST. Cùng tìm hiểu về mẫu phiếu thu và cách lập mẫu chuẩn xác theo Thông tư 200 của Pháp luật.

Phiếu thu là gì?

mau-phieu-thu-thong-tu-200

Phiếu thu trong nghiệp vụ kế toán

Văn phòng phẩm FAST

Phiếu thu là một loại chứng từ thu tiền mặt. Chứng từ này xuất hiện khi phát sinh một nghiệp vụ kế toán liên quan đến tiền mặt hay ngoại tệ. Phiếu cũng là một minh chứng cho việc hoàn thành quá trình giao dịch thành công.

Mẫu phiếu thu hiện hành được sử dụng thống nhất là mẫu phiếu thu 01-TT được ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ tài chính. Mẫu này dùng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong nước Việt Nam.

Mục đích lập mẫu phiếu thu

Mặc dù sử dụng mẫu phiếu hàng ngày nhưng nhiều bạn vẫn còn thắc mắc về mục đích lập ra phiếu thu. Vậy để FAST giải đáp cho các bạn nhé!

Có 3 mục đích cơ bản của việc lập phiếu tại doanh nghiệp:

  • Xác định số tiền mặt nhập vào Quỹ.
  • Là căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ sách về các khoản thu có liên quan.
  • Kiểm soát dòng tiền vào Quỹ.

Xem thêm: Làm sao để tránh lỗi thường gặp khi lập phiếu xuất nhập kho

Phương pháp và trách nhiệm khi lập phiếu thu

mau-phieu-thu-thong-tu-200-1

Phương pháp lập phiếu thu

Để quá trình làm nhanh chóng và chuẩn xác hơn, FAST sẽ hướng dẫn bạn cách trình bày mẫu phiếu thu đầy đủ nhất. Đồng thời, cùng tìm hiểu về trách nhiệm của người tiến hành làm phiếu trong phần này luôn nhé!

Phương pháp trình bày mẫu phiếu thu theo Thông tư 200

Một số cách thực hiện lập phiếu theo mẫu đơn giản và chính xác nhất như sau:

  • Góc trên bên trái ghi thông tin về đơn vị bao gồm tên và địa chỉ đơn vị.
  • Mỗi quyển sổ thu dùng trong 1 năm.
  • Mỗi quyển sổ thu phải ghi số quyển và số của từng phiếu thu.
  • Số phiếu phải đánh liên tục trong một kỳ kế toán.
  • Phải ghi rõ thời gian (ngày, tháng, năm) lập phiếu và thời gian (ngày/tháng/năm) thu tiền.
  • Ghi rõ thông tin người nộp tiền bao gồm họ tên, địa chỉ, thời gian nộp.
  • Ghi rõ Lý do nộp. Ví dụ, thu tiền hàng hóa, sản phẩm, thu tiền tạm ứng…
  • Ghi rõ và chính xác số tiền bằng số và chữ kèm theo đơn vị tính (Ví dụ: VNĐ hay USD).
  • Cung cấp chính xác số lượng chứng từ gốc kèm theo Phiếu thu.
  • Phiếu thu phải lập thành 3 liên và điền đầy đủ các thông tin như bên trên. Sau đó, chuyển cho Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt. Chuyển lại cho Thủ quỹ để lập quỹ. Cuối cùng, khi kiểm tra nội dung và số tiền nhận được trùng khớp, tiến hành nhập Phiếu thu và ký ghi rõ họ tên. Thủ quỹ giữ 1 liên. Người nộp tiền giữ 1 liên. 1 liên lưu tại nơi lập phiếu.
  • Tất cả các phiếu thu được tổng hợp lại vào cuối ngày, kèm theo chứng từ gốc để điền vào sổ ghi kế toán.

Lưu ý: Nếu sử dụng đơn vị đo ngoại tệ thì phải trình bày bảng giá quy đổi tại thời điểm nhận vào phiếu. Đồng thời, nếu gửi ra ngoài thì phải có dấu đóng của doanh nghiệp.

Trách nhiệm khi lập phiếu thu

mau-phieu-thu-thong-tu-200-2

Lập theo mẫu của Thông tư 200

  • Thông tin đảm bảo đúng với sự thật. Không khai gian hay thêm bớt số lượng trong phiếu.
  • Điền đầy đủ thông tin yêu cầu. Và cung cấp thông tin chính xác về người nộp.
  • Cung cấp đủ 3 liên như quy định và tiến hành theo quy trình như trên.
  • Đảm bảo an toàn khi lưu trữ phiếu.
  • Kiểm tra kỹ càng về tất cả các mẫu trong ngày.

Xem thêm: Tổng hợp thông tin về phiếu thu chi thường và tiếng anh mới nhất 2022

Đặt mua phiếu thu ở đâu?

mau-phieu-thu-thong-tu-200-2

Đặt mua phiếu ngay tại FAST

Hiện nay, trên thị trường đã thiết kế ra nhiều mẫu phiếu thu in sẵn. Do đó, việc lập phiếu đã đơn giản hơn trước rất nhiều. Tuy nhiên, nhiều nơi sản xuất vẫn chưa cập nhật theo mẫu mới nhất nên có thể mẫu in ra vẫn chưa chính xác.

Nếu doanh nghiệp của bạn là một doanh nghiệp vừa và nhỏ và bạn muốn tìm mua, hãy liên hệ ngay với FAST để sở hữu sản phẩm nha. Các mẫu phiếu tại FAST được cập nhật liên tục để phù hợp nhất với mẫu Thông tư hiện hành. Do đó, các bạn có thể yên tâm về chất lượng sản phẩm.

Ngoài sản phẩm phiếu thu này, tại FAST còn cung cấp các mẫu phiếu đa dạng khác như:

  • Phiếu chi 1 liên, 2 liên hay 3 liên.
  • Phiếu xuất kho 1 liên, 2 liên hay 3 liên.
  • Phiếu nhập kho 1 liên, 2 liên hay 3 liên.
  • Hóa đơn bán lẻ.
  • Hợp đồng lao động.
  • Sổ quỹ tiền mặt.
  • Biên nhận.
  • Phiếu đề nghị tạm ứng.
  • Phiếu order.
  • Vé giữ xe

Tất cả các sản phẩm này đều được đảm bảo in ấn theo mẫu Thông tư cập nhật liên tục. Sản phẩm thiết kế theo quy chuẩn nhà nước quy định nên các bạn có thể yên tâm về độ chính xác của sản phẩm nha.

Hy vọng qua những thông tin mà FAST trình bày ở trên, bạn đã có thể tự tin lập phiếu theo đúng quy định trong Thông tư 200 của nhà nước. Hơn nữa, bạn không còn gặp khó khăn trong việc trình bày đúng quy chuẩn với bộ phiếu thu – chi, xuất – nhập kho từ FAST. Hẹn gặp lại các bạn ở những bài viết tiếp theo về văn phòng phẩm nha.

Văn phòng phẩm FAST

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here