Khi kể đến các vật dụng cần thiết trong một văn phòng hiện đại, chắc hẳn không thể bỏ qua bảng văn phòng bởi đây không chỉ là phương tiện trao đổi thông tin, ghi chú các công việc hằng ngày, lên ý tưởng,….hiệu quả mà còn tăng tính thẩm mỹ cho nơi làm việc. Vậy có những loại bảng nào, cấu tạo và công dụng của chúng ra sao, hãy cùng Văn phòng phẩm FAST điểm danh tất tần tật các loại bảng văn phòng thông dụng nhất trong bài viết dưới này nhé!
Tại sao cần dùng các loại bảng viết văn phòng?
Mặc dù công nghệ đã hiện đại, chúng ta có thể trao đổi thông tin qua phương tiện điện tử, nhưng vẫn không thể tối ưu đặc biệt trong các cuộc họp, lưu giữ kế hoạch,…Một chiếc bảng văn phòng đẹp không chỉ mang lại tính thẩm mỹ cho văn phòng, tăng hiệu suất cho công việc mà còn hỗ trợ tương tác giữa các cá nhân với nhau một cách hiệu quả.
- Trước tiên, bảng văn phòng là nơi phổ biến nội quy, quy định của văn phòng; điều này giúp cho nhân viên theo dõi các quy định quan trọng một cách thuận tiện. Hơn thế nữa, bộ phận nhân sự sẽ dễ dàng hơn trong việc cập nhật các quy định mới cho nhân viên tiện theo dõi và thực hiện.
- Là một dân văn phòng, chắc hẳn bạn có vô số giấy tờ quan trọng liên quan tới công việc, bạn nghĩ như thế nào nếu có một chiếc bảng có thể kẹp toàn bộ chúng lên trên bề mặt bảng? Nó sẽ vô cùng gọn gàng, sạch sẽ, tiện lợi và rất đẹp.
Tầm quan trọng của các loại bảng trong phòng làm việc
- Giám đốc là những người có vô vàn công việc, do vậy sở hữu một chiếc bảng trong văn phòng sẽ giúp họ lưu lại những thông tin quan trọng cũng như những sáng kiến bất chợt nhảy đến trong đầu. Điều này chắc chắn sẽ giúp cho quá trình làm việc diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.
- Đối với phòng kinh doanh, một chiếc bảng văn phòng là vô cùng cần thiết bởi nó rất thích hợp để theo dõi doanh thu, bảng kế hoạch công việc, lịch công tác,….
- Bảng cũng là nơi giúp các cá nhân lưu trữ các thông tin quan trọng, những ý tưởng mới mẻ, đóng vai trò là một nơi thông báo hoặc ghi chú. Bạn sẽ vô cùng yên tâm khi không bỏ lỡ những điều quan trọng đặc biệt nếu bạn là một người có tính hay quên.
Xem thêm: Bỏ túi một vài mẹo lau bảng mica trắng sáng như mới
Các loại bảng phổ biến trong văn phòng
Có rất nhiều loại bảng khác nhau và kèm theo đó là từng công dụng riêng cho mỗi loại. Dưới đây là các loại bảng văn phòng thông dụng mà văn phòng phẩm FAST muốn giới thiệu đến cho người đọc.
Bảng kính sang trọng
Bảng kính mang lại vẻ đẹp sang trọng cho văn phòng
Một trong những bảng văn phòng đẹp được nhiều nơi ưa chuộng chính là bảng kính. Thật sang trọng, trang nhã và chuyên nghiệp nếu để một chiếc bảng kính được đặt trong văn phòng làm việc.
Bảng kính được cấu tạo từ tấm kính dán an toàn hai lớp dày tới 8.38mm hoặc kính sơn cường lực, người sở hữu hoàn toàn yên tâm khi sử dụng vì nó an toàn ngay cả khi kính bị vỡ.
Đặc biệt, đây là loại bảng viết bút lông thay vì phải dùng phấn như trước đây trên bảng đen. Điều này là giúp người dùng bảo vệ được sức khỏe của mình, đặc biệt là rất an toàn cho những người có vấn đề về đường hô hấp.
Xem thêm: Điểm danh những dụng cụ văn phòng không thể thiếu trong phòng làm việc
Bảng Flipchart nhỏ gọn
Bảng Flipchart tiện dụng trong văn phòng
Ngoài bảng kính, bạn cũng có thể sử dụng bảng Flipchart. Đây là loại bảng kẹp giấy phổ biến trong các cuộc họp, hội thảo, thuyết trình,….Người dùng cũng có thể viết trực tiếp lên mặt bảng bằng bút lông hoặc viết lên các loại giấy dùng một lần. Đặc biệt, với thiết kế nhỏ gọn, Flipchart không chỉ đảm bảo tính thẩm mỹ mà còn rất thuận tiện nếu bạn muốn mang tới các cuộc họp ở các tỉnh khác hoặc ra nước ngoài.
Bảng ghim tài liệu chuyên nghiệp
Bảng ghim hỗ trợ công việc hiệu quả
Bảng ghim cũng là một trong những loại bảng dùng trong văn phòng không hiếm gặp. Đây không phải là loại bảng dùng để viết mà dùng để ghim tài liệu, giấy tờ, thông báo,….quan trọng một cách chuyên nghiệp với sự kết hợp của đinh ghim. Người dùng có thể theo dõi một cách thuận tiện, đặc biệt là với những người có tính hay quên hoặc bận với công việc và phải nhớ rất nhiều thứ.
Xem thêm: Top 9 món đồ trang trí góc bàn làm việc độc đáo cho dân văn phòng
Bảng từ trắng tiện dụng
Bảng từ trắng cần thiết trong phòng họp, phòng làm việc,…
Bảng từ trắng là sản phẩm phổ biến nhất được sử dụng không chỉ ở văn phòng, mà còn ở giảng đường, khách sạn, nhà hàng,….Nó được sử dụng với mục đích truyền tải thông tin chung, cuộc họp và đào tạo. Với cấu tạo bề mặt trơn bóng, màu trắng sữa, đây là loại bảng được viết bằng bút lông, bút dạ, vô cùng sạch sẽ và tiện lợi. Ngoài ra, bảng từ trắng được trang bị bề mặt thép có khả năng hút nam châm phù hợp cho việc đính kèm các văn bản, thông báo.
Trên đây là các loại bảng văn phòng thông dụng nhất mà văn phòng phẩm FAST muốn giới thiệu đến bạn đọc. không chỉ là trợ thủ đắc lực trong công việc giúp bạn ghi nhớ thông tin, bảng văn phòng còn mang đến cho nơi làm việc vẻ thẩm mỹ, tính tao nhã, hài hòa và sự chuyên nghiệp. Văn phòng phẩm FAST hy vọng với bài viết này, bạn đã có lựa chọn một loại bảng phù hợp cho công việc để mang đến thật nhiều thành công trong sự nghiệp.
Một số thông tin hữu ích bạn cần biết:
