Hầu hết tất cả siêu thị, cửa hàng kinh doanh hiện nay đều sử dụng máy in bill bởi nó giúp nhân viên thu ngân thanh toán một cách nhanh nhất, tăng năng suất công việc. Thường gặp là vậy, nhưng chưa chắc bạn đã nắm được cách sử dụng giấy in nhiệt hóa đơn đúng cho những chiếc máy đó. Trong bài viết này, Văn phòng phẩm FAST muốn chia sẻ trọn bộ cẩm nang cách sử dụng giấy in bill đúng chuẩn đến với bạn đọc.
Giấy in bill là gì? Đặc tính của giấy in bill
Trước khi tìm hiểu cách sử dụng giấy in hóa đơn đúng, chúng ta hãy tìm hiểu rõ hơn về giấy in bill và đặc tính của nó.
Giấy in Bill là gì?
Giấy in Bill (hay còn gọi là giấy in nhiệt) có tên tiếng anh là “thermal paper”. Đây là loại giấy được tẩm hóa chất nhạy nhiệt trên bề mặt và có thể chuyển sang màu đen khi được tiếp xúc với nhiệt.
Giấy in bill thường dùng có đặc tính ra sao?
Xem thêm: Các loại mực máy in văn phòng phổ biến mà bạn nên biết
Đặc tính của giấy in bill
Giấy in nhiệt đang thu hút sự hài lòng của khách hàng, bởi một số đặc tính của nó như:
- Không cần mực in nhưng người dùng vẫn có thể in phiếu với chất lượng tốt hơn hẳn. Thông tin trên giấy rõ ràng, sắc nét mà có thời gian lưu trữ rất lâu.
- Độ dày của giấy chỉ bằng 1/3 so với các loại giấy thông thường như giấy in kim,….Điều này giúp người sử dụng tiết kiệm được giấy in, thời gian lắp đặt được rút ngắn và đạt hiệu quả cao.
- Loại giấy này có thể in liên tục trong nhiều giờ đồng hồ với tốc độ 90mm/s – 220mm/s mà không hề gặp các lỗi xảy đến trong quá trình thực hiện.
- Quá trình in rất dễ dàng, gọn nhẹ giúp bảo vệ đầu in trong máy và ít bị bào mòn. Do vậy, các cơ chế trong máy in chuyển động có độ bền cao hơn, từ đó giảm thiểu khả năng hỏng hóc và giúp khách hàng tiết kiệm chi phí bảo dưỡng.
- Thông thường, các loại máy in thực hiện in ấn tốn khá nhiều thời gian và còn gây ra nhiều tiếng ồn do phải tiếp xúc mạnh với giấy. Nhưng đối với giấy in bill, chữ sẽ xuất hiện trên giấy tại những điểm được tiếp xúc với nhiệt, do vậy, quá trình hoạt động trơn tru mà không gây tiếng ồn.
Cách bảo quản giấy in bill đúng cách
Xem thêm: Điểm danh top những thương hiệu mực dấu và mực lông bảng tốt nhất
Cách bảo quản giấy in bill trong quá trình sử dụng
Tìm hiểu và biết cách sử dụng giấy in bill đúng sẽ tránh gây lãng phí và đảm bảo sản phẩm vẫn sử dụng được khi cần. Cùng văn phòng phẩm FAST tìm hiểu nội dung dưới đây nhé!
Không để ở nơi độ ẩm cao
Bạn phải tránh để chúng ở những nơi có độ ẩm cao như nhà bếp, nhà vệ sinh hoặc những vị trí ẩm ướt khác. Bởi một khi bị thấm nước, giấy không tiếp xúc nhiệt được và chắc chắn phản ứng giữa giấy với đầu in là không thể xảy ra.
Không để giấy in bill nơi nhiệt độ cao
Không chỉ những nơi ẩm ướt mà ở môi trường có nhiệt độ cao cũng có thể gây hại cho giấy in nhiệt. Vì nếu để giấy ở nơi có nhiệt độ cao trong thời gian dài, giấy in hóa đơn sẽ bị phai màu và chuyển sang màu đen vì phải chịu sự tác động của nhiệt. Theo nguyên tắc, bạn nên đặt giấy in bill ở những nơi có nhiệt độ dưới 30 độ C và thoáng mát để bảo đảm an toàn cho giấy.
Những lưu ý khi bảo quản giấy in bill
Không để cho giấy in bill tiếp xúc với ánh nắng trực tiếp
Ánh nắng mặt trời gây ảnh hưởng rất nghiêm trọng cho giấy in nhiệt, các tia UV cũng sẽ làm mờ giấy in và khiến cho các hóa chất được tẩm trên giấy mất đi tác dụng. Từ đó giấy in sẽ mau phai màu và thông tin trên nó dễ bị mờ. Do vậy, bạn nên bảo quản tránh nơi có ánh nắng trực tiếp.
Không đè vật nặng lên giấy in bill
Một điểm bạn nên lưu ý nữa là không đè vật nặng lên giấy in bill vì có thể làm cuộn giấy bị nhăn hoặc bẹp. Điều đó sẽ gây cản trở trong quá trình thực hiện in ấn, ảnh hưởng chất lượng bản in.
Các lưu ý khi chọn mua giấy in bill
Vì nhu cầu sử dụng giấy in nhiệt trên thị trường là khá lớn, do vậy không ít cơ sở kinh doanh giả mạo đã lợi dụng điểm này để cho ra thị trường những sản phẩm nhái, kém chất lượng.
Do đó, khi đi mua hàng, bạn cần chọn lựa kỹ càng, tránh những sản phẩm có bề mặt giấy sần sùi, gồ ghề, màu sắc không đều. Đây là những dấu hiệu cho bạn biết đó là hàng giả.
Cách chọn mua giấy in bill
Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách cài tất cả các loại máy in cho Macbook
Bên cạnh đó, bạn nên ưu tiên mua giấy in bill lõi nhựa. Bởi các loại giấy in nhiệt lõi giấy thường sinh ra nhiều bụi bẩn trong quá trình in ấn dưới sự tác động quay vòng của trục giấy.
Trên đây là các cách sử dụng giấy in bill đúng mà văn phòng phẩm FAST muốn giới thiệu tới bạn đọc, để có thể đảm bảo được chất lượng giấy in cũng như tiết kiệm được tối đa chi phí. Văn phòng phẩm FAST hi vọng công việc của khách hàng sẽ trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn, bên cạnh đó cũng là bí kíp để bạn thành công trong sự nghiệp.
Một số thông tin hữu ích bạn cần biết:
