Bí kíp bảo quản hộp mực khi không sử dụng bền như mới

0
53

Đối với máy in, mực là một thành phần không thể thiếu, hơn thế nữa nó còn ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng bản in. Mực in tốt giúp máy in hoạt động đạt hiệu quả cao và cho ra những bản in chất lượng, sắc nét. Do vậy, việc bảo quản mực máy in là vô cùng cần thiết, mực tốt giúp máy in hoạt động ổn định và còn tiết kiệm chi phí một cách đáng kể. Trong bài viết này, Văn phòng phẩm FAST xin chia sẻ một số bí kíp bảo quản hộp mực khi không sử dụng bền như mới.

bao-quan-hop-muc-khi-khong-su-dung-cau-tao

Tìm hiểu hộp mực máy in 

Văn phòng phẩm FAST

Tại sao cần bảo quản hộp mực khi không sử dụng?

Khi không sử dụng, chúng ta cần phải bảo quản hộp mực thật tốt, bởi:

  • Thành phần của mực rất dễ bị biến đổi nếu chịu sự tác động của các yếu tố bên ngoài, ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng bản in. 
  • Sử dụng một hộp mực không được bảo quản đúng cách có thể làm giảm tuổi thọ của máy in và không mang lại hiệu quả trong quá trình sử dụng.
  • Gây lãng phí khi phát sinh các chi phí khác như mua mực mới, sửa chữa các hư hỏng xảy đến với đầu phun mực,….

Chắc chắn rằng, bạn sẽ không tránh khỏi cảm giác bực bội, khó chịu nếu một hộp mực mới mua mà lại không sử dụng được. Hơn thế nữa, nó cũng gây hại cho chính máy in, ảnh hưởng tới công việc, tổn hao chi phí. Do đó, để công việc của bạn trở nên thuận tiện, tiết kiệm hơn và đồng thời kéo dài tuổi thọ của hộp mực, hãy cùng tìm hiểu bảo quản mực đúng cách trong phần dưới đây nhé!

Xem thêm: Dấu hiệu nhận biết máy in hết mực? Cách kiểm tra và khắc phục

bao-quan-hop-muc-khi-khong-su-dung-tai-sao

Tại sao cần bảo quản mực in khi không sử dụng

Kinh nghiệm bảo quản mực máy in hiệu quả

Dưới đây làm một số kinh nghiệm bảo quản hộp mực khi không sử dụng hiệu quả mà văn phòng phẩm FAST muốn chia sẻ đến người đọc:

Luôn sử dụng hộp mực chất lượng tốt

Hộp mực là một trong những thành phần chính tác động đến máy in, ảnh hưởng trực tiếp lên quá trình in ấn. Nếu bạn đang sử dụng một hôm mực kém chất lượng thường sẽ gặp phải tình trạng đầu in bị tắc, ra nhiều mực hơn so với lượng cần dùng. Những tác động này sẽ làm cho mực in nhanh hết hơn.

Do vậy, một trong những việc bạn cần phải làm là luôn sử dụng hộp mực chất lượng tốt. Bạn có thể chọn hộp mực in chính thức hoặc một hộp mực chất lượng mà nhà sản xuất máy in bạn đang dùng sản xuất. 

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách cài tất cả các loại máy in cho Macbook

Thường xuyên làm sạch đầu in

Sau thời gian sử dụng, đầu in thường gặp trường hợp bị dính mực. Nếu bạn giữ nguyên tình trạng này, sẽ dẫn đến tắc nghẽn đầu in, mực ra không đều, và thường cho ra những bản in bị lem mực hoặc thiếu chữ.

Làm sạch đầu in thường xuyên giúp bạn loại bỏ mực thừa, mực in bám trên đầu mực làm cho quá trình in ấn mượt mà hơn. Bên cạnh đó, mực in khô hay thừa không có trộn lẫn vào làm giảm tuổi thọ của hộp mực.

bao-quan-hop-muc-khi-khong-su-dung-ve-sinh

Vệ sinh mực máy in thường xuyên để tăng tuổi thọ và in được bản đẹp

Xem thêm: Nên nạp mực hay thay mực mới chính hãng cho máy in?

Những lưu ý khi lưu trữ hộp mực khi không sử dụng

Bảo quản hộp mực trong kiện môi trường thích hợp

Các thành phần của mực in rất dễ bị biến đổi nếu tiếp xúc với các yếu tố bên ngoài môi trường trong thời gian dài, đặc biệt là ánh nắng mặt trời và các ánh sáng nhân tạo khác. Nhiệt độ và độ ẩm ở môi trường có thể gây loãng mực, mốc và thậm chí là xảy ra tình trạng đông cứng.

Bạn nên bảo quản hộp mực ở những nơi thoáng mát, tránh ánh nắng mặt trời, các ánh sáng nhân tạo khác và đặc biệt là những vị trí có độ ẩm cao.

Bảo quản đúng cách đối với những hộp mực in đã mở nắp

Với những hộp mực đã được mở nắp để sử dụng, người sử dụng nên đặt chúng vào hộp có nắp đậy để tránh bụi bẩn và độ ẩm bên ngoài không khí. Các tác nhân của môi trường như nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng,…có thể ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng, tuổi thọ của hộp mực.

Bạn cũng nên nhớ lau sạch vết mực khô đọng trên miệng trước khi bảo quản và đậy kín nắp để lượng mực trong hộp được bảo vệ. 

Làm theo hướng dẫn của nhà sản xuất

bao-quan-hop-muc-khi-khong-su-dung-nha-san-xuat

Bảo quản hộp mực ở trạng thái thẳng đứng giữ chất lượng mực tốt

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng máy photocopy cơ bản cho nhân viên mới

Bất cứ sản phẩm nào cũng được nhà sản xuất in phần hướng dẫn sử dụng và cách bảo quản rất chi tiết trên bao bì, hộp mực máy in cũng không ngoại lệ. Những thông tin này rất quan trọng mà bạn không nên bỏ qua nếu muốn đạt hiệu quả cao nhất.

Điều cơ bản nhất mà nhà sản xuất khuyên người tiêu dùng là giữ nguyên niêm phong bao bì khi chưa sử dụng và chỉ dùng trước thời điểm hết hạn, bởi sẽ có nhiều phát sinh khác xảy đến nếu để quá thời gian cho phép. Bên cạnh đó, người dùng luôn để hộp mực ở trạng thái thẳng đứng, nếu không sẽ ảnh hưởng rất nghiêm trọng đến lượng mực bên trong.

Bảo quản hộp mực khi không sử dụng đúng cách không chỉ mang lại hiệu quả tối đa trong công việc mà còn giúp bảo vệ máy in và tiết kiệm chi phí. Với bài viết này, Văn phòng phẩm FAST hi vọng bạn đã bỏ túi ngay cho mình những bí kíp nhỏ để thuận lợi hơn trong công việc cũng như cuộc sống thường ngày, tiết kiệm kinh tế một cách hiệu quả, và có cơ hội thăng tiến cho sự nghiệp.

Một số thông tin hữu ích bạn cần biết:

Văn phòng phẩm FAST

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here