Một văn bản có thu hút hay không phụ thuộc rất nhiều vào font chữ. Vai trò quan trọng của kiểu chữ trong các đoạn văn có thể nói là vô cùng quan trọng. Vậy phải lựa chọn phông chữ như thế nào? Cần nhớ những nguyên tắc gì khi chọn phông chữ văn phòng? Dưới đây là một số thông tin được Văn phòng phẩm FAST tổng hợp giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn trong việc chọn phông chữ in ấn phù hợp.
Cách chọn font chữ để in ấn thông minh
Mỗi font chữ đều có những đặc tính khác nhau, đem lại kết quả ấn phẩm cũng sẽ không giống nhau. Tuy nhiên để tránh xảy ra tình trạng lỗi phông chữ, bỏ túi một vài nguyên tắc dưới đây sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong quá trình lựa chọn phông chữ in ấn phù hợp.
Những yêu cầu về hình thức của font chữ in ấn phải nằm lòng
Nguyên tắc về độ rộng của chữ
Đầu tiên bạn nên lựa chọn font chữ có độ rộng trung bình, không quá rộng hay quá hẹp. Khoảng cách giữa các từ và chữ trong bài cũng phải cân đối, khi kết hợp với độ rộng chữ trung bình sẽ giúp người đọc cảm thấy dễ chịu, có ấn tượng tốt hơn.
Nguyên tắc về độ đậm nhạt của font chữ
Độ đậm nhạt của phông chữ rất quan trọng trong việc thu hút người đọc
Độ dày của nét chính là yếu tố chính tạo nên sự đậm nhạt của font chữ trong in ấn. Một văn bản có nét chữ quá nhạt hay quá đậm đều gây phản cảm với người đọc. Quá nhạt khiến cho chữ bị chìm vào nền và không làm nổi bật nội dung, nhưng quá đậm lại gây phản cảm khi đọc. Vậy nên sự lựa chọn tốt nhất chính là font chữ có độ đậm trung bình, đi kèm với sự tương phản về màu sắc của nền và chữ.
Xem thêm: Những quy tắc cần phải tuân thủ để viết email chuyên nghiệp hơn
Nguyên tắc về kích thước của chữ
Các phần mềm ngày nay cho phép bạn thoải mái lựa chọn nhiều kích cỡ size chữ khác nhau. Tùy thuộc vào độ hẹp của giấy hoặc độ tuổi người đọc mà ta lựa chọn size chữ phù hợp. Thông thường những size trong khoảng từ 12-14 point được dùng nhiều nhất. Đối với các văn bản quy chuẩn thì size 13 là phù hợp. Tuy nhiên, bạn cũng có thể chọn các size đặc biệt hơn khi cần nhấn mạnh.
Nguyên tắc về khoảng cách
Nếu một sản phẩm có các dòng chữ quá sát nhau sẽ làm cho mắt dễ bị đau nhức và rối loạn lúc đọc. Nhưng nếu khoảng cách dòng lớn cũng không phải lựa chọn tốt do mắt phải di chuyển lên xuống nhiều lần sẽ bị mỏi. Khoảng cách giữa các dòng thích hợp nhất được tính bằng công thức lấy kích thước chữ cộng với 20% size chữ, tương đương cộng thêm 1- 4 point cho những văn bản thông thường.
Số lượng loại font chữ trong bài viết
Không nên dùng quá một font chữ trong văn bản hành chính
Trong các bài viết quảng cáo, bạn có thể sử dụng nhiều loại font chữ khác nhau cùng phối hợp. Tuy nhiên đối với các văn bản hành chính thì không nên làm vậy. Bạn chỉ nên chọn 1 font chữ cho toàn bộ bài viết để đảm bảo tính trang trọng.
Xem thêm: Trọn bộ bí kíp gõ máy tính siêu nhanh cho dân văn phòng
Yêu cầu về mỹ quan phông chữ
Ngoài việc đáp ứng được các nguyên tắc về kích cỡ của font chữ như trên, bạn còn phải chú ý đến nội dung văn bản. Một bài viết chất lượng luôn có những nội dung phù hợp, ngắn gọn và súc tích. Thông qua nội dung truyền tải, bạn cần tạo được điểm nhấn, có thể gây ấn tượng sâu đậm với người đọc là tốt nhất. Một số yêu cầu trong việc chọn font chữ in ấn mà bạn cần đáp ứng như:
- Phù hợp với sản phẩm và nội dung cần truyền tải: Tuỳ từng yêu cầu hay nội dung văn bản, việc chọn một phông chữ phù hợp với đối tượng người xem mà bạn hướng đến sẽ giúp bạn dễ tiếp cận với họ hơn.
- Tạo được điểm nhấn: Đối với những nội dung cần được người đọc chú ý, bạn có thể sử dụng lệnh Bold (in đậm), Italic (in nghiêng) hoặc Underline (gạch dưới) nhằm nhấn mạnh những nội dung quan trọng, giúp bạn tạo sự khác biệt cho bài viết của mình.
- Tổng quan dễ nhìn, dễ đọc: Cuối cùng, sau khi chọn các kiểu phông chữ cho từng phần nội dung, đừng quên kiểm tra tổng quan bài viết để chắc chắn rằng kiểu chữ in ấn bạn chọn làm nội dung bài viết hài hoà với nhau.
Gợi ý các font chữ thông dụng được dùng nhiều nhất
Trong vô vàn nhiều kiểu chữ khác nhau, việc lựa chọn một kiểu chữ ưng ý cho bài viết có thể mất quá nhiều thời gian của bạn. Dưới đây, Văn phòng phẩm FAST tổng hợp một số font chữ thông dụng được dân công sở hay sử dụng để bạn có thêm sự lựa chọn khi muốn làm mới bài viết của mình.
Phông chữ Arial
Arial là phông chữ thường thấy ở phần mặc định trong các ứng dụng hiện nay
Phông chữ Arial là kiểu được mặc định trong máy tính. Với các nét rõ ràng, dứt khoát nên rất dễ đọc. Vì lẽ đó nên ta có thể thấy nó được dùng phổ biến trên các ứng dụng hiện nay. Phù hợp cho mọi lứa tuổi. Do đó bạn có thể cân nhắc sử dụng font Arial khi bài viết hướng đến nhiều đối tượng. Đây cũng là font chữ phổ biến cho thiết kế web mang phong cách hiện đại nhưng vẫn sang trọng và chuyên nghiệp
Phông chữ Helvetica
Font Helvetica thoạt nhìn có vẻ giống với kiểu Arial, tuy nhiên nó lại có nét thanh thoát, dễ đọc hơn. Khi sử dụng phông này trong word, văn bản sẽ tiết kiệm diện tích, dấu chữ rõ ràng và kích cỡ của chúng phù hợp với nhiều người xem. Ưu điểm của font chữ này là dễ nhìn, là một trong những font chữ tạo được thiện cảm với nhiều người dùng.
Times New Roman
Font chữ Times New Romnan là phông chữ thông dụng nhất trong nhiều loại văn bản
Nhắc đến các phông chữ trong thì không thể không nhắc đến phông chữ quốc dân Times New Roman, đây là phông chữ phổ biến nhất trong các văn bản Việt Nam. Hầu hết các yêu cầu văn bản chuẩn tại nước ta đều lựa chọn font Times New Roman làm font chữ trong văn bản bởi sự nhẹ nhàng và đơn giản của nó. Nếu bạn đang đắn đo lựa chọn font chữ cho văn bản của mình thì Times New Roman là sự lựa chọn an toàn nhất.
Xem thêm: Top 20 ứng dụng làm việc cho dân văn phòng
Font chữ Calibri
Sử dụng kiểu chữ Calibri nếu bạn muốn bài viết của mình uyển chuyển mà vẫn giữ nét hiện đại
Không quá uốn éo, uyển chuyển mà vẫn tạo được sự thanh lịch, hiện đại trong từng con chữ. Thiết kế nét trong phông chữ Calibri có phần bo tròn ở đầu và cuối mỗi chữ cái, tạo cảm giác mềm mại, thoải mái cho người đọc ở mọi lứa tuổi. Calibri cũng là font chữ quen thuộc trong thiết kế web cho các công ty bởi sự đơn giản và cảm giác thân thiện mang tới cho người dùng.
Font chữ Tahoma
Bạn có thể thoải mái phóng to, thu nhỏ mà không sợ người đọc khó nhìn khi sử dụng font Tahoma
Xem thêm: 6 mẹo bảo vệ mắt đơn giản, cực hiệu quả khi dùng máy tính lâu
Nếu đoạn văn bản bạn viết cho cần kích thước chữ quá to, hoặc quá nhỏ thì phông chữ Tahoma chính là sự lựa chọn phù hợp. Được xử lý triệt để khi hiển thị với nhiều kích thước, văn bản của bạn vẫn rất rõ nét. Bạn có thể thoải mái phóng to, thu nhỏ mà các nét chữ không hề bị mờ hoặc xuất hiện vết răng cưa như các phông chữ khác.
Dưới đây, Văn phòng phẩm FAST đã tổng hợp một vài thông tin giúp bạn có thêm gợi ý để chọn font chữ in ấn phù hợp cho các bài viết của mình. Hy vọng những chia sẻ trên đây có thể hỗ trợ cho bạn khi quyết định chọn một kiểu chữ cho bài viết của mình.
Một số thông tin hữu ích bạn cần tham khảo:
- Mách bạn cách khắc phục bút bi tắc mực đơn giản
- Cách đóng dấu chuẩn trên các loại văn bản không phải ai cũng biết
- Điểm danh những dụng cụ văn phòng không thể thiếu trong phòng làm việc
- Hướng dẫn chi tiết cách cài tất cả các loại máy in cho Macbook
