Khi máy in đã trở thành thiết bị văn phòng được dùng phổ biến trong các cơ quan, công ty, trường học, gia đình, các cửa hàng,… dù bạn có sử dụng loại máy in nào đi chăng nữa thì chi phí cho mực in luôn là vấn đề mà người sử dụng quan tâm nhất, bởi chi phí cho mực in khá cao. Vì chi phí hộp mực cao như vậy nên nhiều người đặt ra vấn đề nên nên nạp mực cho máy in hay thay mực mới cho máy để duy trì tuổi thọ của máy theo chỉ dẫn của nhà sản xuất? Hãy cùng Văn phòng phẩm FAST so sánh hai phương thức này để tìm câu trả lời cho câu hỏi trên nhé!
Nên nạp mực hay thay mực mới chính hãng cho máy in?
Khi máy in hết mực, bạn sẽ băn khoăn trước 2 sự lựa chọn đó là nên đổ mực hay thay hộp mực mới cho máy in. Hai phương pháp trên mỗi phương pháp đều có ưu nhược điểm riêng đối với máy in, những ưu – nhược điểm này sẽ giúp bạn có được sự lựa chọn phù hợp nhất cho máy in của mình:
Nên nạp mực hay thay hộp mực mới chính hãng cho máy in?
Xem thêm: 8 cách tiết kiệm giấy in tối đa cho dân văn phòng
Phương pháp nạp mực cho máy in
Ưu điểm:
- Việc nạp mực cho máy in sẽ giúp bạn tiết kiệm khá nhiều chi phí, thay vì phải mua hộp mực sau mỗi lần hết mực in. Giá thành cho một lần nạp mực tiết kiệm cho bạn 60-65% chi phí so với việc thay hộp mực mới chính hãng.
- Chất lượng mực in tương thích với máy in trên thị trường hiện nay tương đương với mực in chính hãng, bởi vậy giải pháp nạp mực cho máy in là giải pháp tối ưu nhất để tiết kiệm chi phí hiện nay.
- Nếu phục vụ cho công việc văn phòng thì chất lượng bản in vẫn có thể đáp ứng được tốt.
- Việc nạp mực cũng không mất quá nhiều thời gian, an toàn và tiện lợi.
- Có thể giảm gánh nặng ra môi trường vì có thể tái chế sử dụng lại hộp mực đang có sẵn. Theo thống kê của một tổ chức về môi trường: “Có tới 44 triệu hộp mực laser được thu mua mỗi năm tại Châu Âu. Ở Anh, cũng có khoảng 85% trong số này bị bỏ đi sau khi chỉ sử dụng một lần. Trong khi đó, mỗi hộp mực đều chứa từ 1-2 lít dầu, cũng như các hợp chất kim loại khác như nhôm và thép. Mỗi lần sử dụng lại hộp mực, bạn sẽ tiết kiệm được nguồn tài nguyên có giá trị, không tái tạo và năng lượng cần thiết để sản xuất hộp mực, vấn đề môi trường cũng sẽ được cải thiện hơn”.
Phương pháp nạp mực cho máy in sẽ giúp tiết kiệm chi phí hơn
Nhược điểm: Tuy có nhiều ưu điểm như trên, nhưng việc nạp mực cho máy in cũng có những hạn chế sau đây:
- Trong trường hợp, bạn không chọn đúng loại mực đổ phù hợp thì sẽ mang lại ảnh hưởng đối với máy in như: Mực thải ra nhiều hơn làm giảm số lượng trang in, linh kiện hộp mực nhanh hư hỏng do chất lượng hạt mực không tốt làm tăng mức độ hao mòn ở trống, gạt và trục từ,… của máy in.
- Yêu cầu phải chọn lựa dịch vụ nạp mực uy tín, chuyên nghiệp hoặc kỹ thuật thay đổ mực in cũng cần phải giỏi, hiểu biết được cấu tạo và kết cấu của máy in để có thể chọn lựa loại mực tiết kiệm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.
- Trong quá trình đổ mực rất có thể bị tràn mực ra ngoài dính tới các bộ phận khác của máy in sẽ làm hư hỏng những linh kiện của máy in..
- Chất lượng bản in đôi khi có thể giảm vì nhiều lý do khác nhau như kỹ thuật nạp mực của thợ hay do chất lượng mực.
- Hộp mực chỉ tái chế được trong khoảng từ 3-5 lần, sau đó các linh kiện trong hộp mực sẽ bị hao mòn, chất lượng bản in từ đó cũng sẽ giảm.
Xem thêm: Dấu hiệu nhận biết khi máy in của bạn hết mục? Cách kiểm tra và khắc phục
Phương pháp thay hộp mực chính hãng cho máy in
Ưu điểm:
- Việc thay mực mới cho máy in sẽ ít rủi ro hơn so với việc đổ mực vì bạn chỉ cần thao tác đơn giản là rút hộp mực ra và gắn hộp mực mới vào là có thể sử dụng bình thường vì vậy sẽ đảm bảo được độ bền của máy in.
- Đảm bảo số lượng và chất lượng của trang in.
- Sử dụng mực in chính hãng sẽ giúp cho các bản in chất lượng hơn, hình ảnh rõ nét, giảm chi phí bảo dưỡng máy, và được bảo hành khi máy in xảy ra hư hỏng trong quá trình sử dụng.
- Đảm bảo được cho máy móc, thiết bị có thể kéo dài tuổi thọ.
Nhược điểm:
- Giá thành của một hộp mực in chính hãng sẽ rất cao, gây tốn kém trong quá trình sử dụng.
- Việc sản xuất hộp mực sẽ góp phần vào tình trạng ô nhiễm môi trường.
Vậy nên nạp mực hay thay hộp mực mới cho máy in? Câu trả lời là nếu bạn sử dụng máy in với những công việc văn phòng thì không nên thay hộp mực mới cho máy in mà có thể sử dụng phương pháp đổ mực để tiết kiệm chi phí cho công ty bạn. Tuy nhiên, với những công việc cần phải có chất lượng in tốt thì bạn cần thay hộp mực.
Phương pháp thay hộp mực chính hãng đảm bảo được chất lượng bản in
Xem thêm: Kinh nghiệm lựa chọn font chữ phù hợp khi in ấn
Khi nào cần thay bình mực cho máy in
Trên thực tế, khi hết mực máy in bạn không nhất thiết phải thay nguyên hộp mực, mà chỉ gần đổ mực cho máy in là được. Như đã nói ở trên, việc đổ mực sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều chi phí hơn là thay cả một hộp mực mới. Trong các trường hợp dưới đây bắt buộc bạn phải thay hộp mực:
- Đã thực hiện đổ mực nhiều lần hộp mực máy in có thể gặp các vấn đề hao mòn linh kiện và lúc này bạn mới buộc phải thay hộp mực mới chính hãng.
- Bạn có thể tự kiểm tra sự hao mòn của hộp mực hoặc nhờ thợ kiểm tra mỗi lần vô mực máy in, các chi tiết cần quan tâm gồm: Gạt mực, trống, các bộ phận trục,…
- Khi mất hoặc hư hỏng linh kiện trong hộp, những chi tiết nhỏ như: Lò xo, bánh răng, mấu luôn gắn chặt với hộp mực và không thể thay thế riêng lẻ.
- Hộp mực rơi, bị hư hỏng không sử dụng lại được.
- Bản in lem nhem, lấm tấm, mực rơi vãi làm bẩn bản in.
- Hộp mực khi đưa vào máy in kêu to, không quay, máy in không in được.
Máy in đã mòn linh kiện cần phải thay hộp mực mới
Xem thêm: Hướng dẫn cách cài các loại máy in cho Macbook
Khi nào cần nạp mực cho máy in
Khi bạn nhận thấy máy in của bạn xảy ra các hiện tượng dưới đây:
- Nhiều máy in hiển thị dấu hiệu bên ngoài của mực thấp hay mực trên màn hình hiển thị của họ.
- Mức độ mực in thấp, các đầu in có thể không được phủ đồng đều trong quá trình in, gây ra những vệt trên tài liệu khi in ấn.
- Màu sắc bản in bị mờ.
- Độ sáng của bản in quãng giảm
- Một số chức năng của máy in bị vô hiệu hóa có thể do mực in hết.
Bài viết trên đây của văn phòng phẩm Fast đã giải đáp các thắc mắc khi nên nạp mực hay thay hộp mực mới chính hãng cho máy in để bạn tham khảo. Hy vọng rằng, bạn sẽ tìm ra được phương pháp tốt nhất giúp tiết kiệm chi phí cho bản thân và công ty , doanh nghiệp của mình.
Một số thông tin hữu ích bạn cần biết:
- Bỏ túi một vài mẹo lau bảng mica trắng sáng như mới
- Những quy tắc cần phải tuân thủ để viết email chuyên nghiệp hơn
- Bật mí các ưu điểm và nhược điểm khi mua văn phòng phẩm online
- Học cách quản lý và phân bổ công việc hiệu quả
