Sổ tay là một trong những đồ dùng quan trọng mà bất cứ dân văn phòng nào cũng cần có và không thể thiếu dù trong bất kỳ cuộc họp, buổi đàm phán cùng đối tác, doanh nghiệp. Một cuốn sổ tay sang trọng sẽ giúp nâng cao giá trị, đẳng cấp của bạn trong mắt cộng sự, khách hàng. Vậy nên, một cuốn sổ tay văn phòng đẹp mắt và phù hợp sẽ là hành trang tuyệt vời. Cùng Văn phòng phẩm FAST ghé thăm một các loại sổ thường thấy mà dân văn phòng nào cũng sử dụng.
Lợi ích khi dùng sổ tay trong công việc
Chỉ với một cuốn sổ tay nhỏ, mọi công việc của bạn sẽ trở nên tối ưu hóa một cách đơn giản nhất. Sổ tay giúp dân văn phòng lên kế hoạch công việc, thời gian thực hiện, các nội dung quan trọng một cách chi tiết tránh để xảy ra tình trạng “mất trí tạm thời”. Ngoài ra bạn có thể ghi chú những điều quan trọng trong cuộc họp, hoặc các lỗi nhỏ đã mắc phải trong ngày cần sửa ngay vào hôm sau.
Tùy vào đặc thù của mỗi công việc mà bạn luôn phải sáng tạo, nhưng không phải khi nào ý tưởng mới cũng xuất hiện đúng lúc. Có thể lúc đó bạn đang đi trên đường, hoặc ngồi thơ thẩn, thư giãn trong một quán cà phê nào đó. Những lúc này, nếu bạn có cuốn sổ nhỏ trong tay thì toàn bộ ý tưởng mới đều được ghi lại toàn bộ.
Cuốn sổ tay giúp bạn kịp thời ghi chép các ý tưởng
Tuy nhiên, sổ tay không chỉ phù hợp với mỗi nhân viên văn phòng mà còn rất thích hợp với mọi đối tượng từ học sinh, sinh viên cho đến những người lớn tuổi. Bởi cuốn sổ tay còn được dùng để ghi lại những dòng lưu bút, kỷ niệm trong cuộc đời mỗi con người. Tuy hiện nay, công nghệ ngày càng hiện đại nhưng xu hướng con người ta lại luôn hoài niệm, tìm về những điều xa xưa nên sự gần gũi, tiện dụng của những cuốn sổ tay vẫn luôn được đánh giá cao.
Xem thêm: Điểm danh những dụng cụ văn phòng không thể thiếu trong phòng làm việc
Tiêu chí chọn sổ của những người làm công sở
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại sổ viết, chính vì vậy mà những người làm công sở cũng có một số tiêu chí để chọn ra cho mình cuốn sổ phù hợp.
Sổ da
Sổ da là món quà trang trọng được ưu tiên để làm quà tặng
Đối với công ty hay doanh nghiệp thì việc tặng quà cho đối tác là một việc hết sức cần thiết. Những cuốn sổ da có thiết kế đơn giản, nhưng sang trọng luôn được đánh giá cao. Trong đó có 3 loại sổ da được ưu tiên lựa chọn:
- Sổ da bìa còng: Trong các loại sổ ghi chép, có thể nói sổ bìa còng được ưa chuộng bởi thiết kế tinh tế, đẹp mắt, thể hiện sự chuyên nghiệp của người dùng. Xét về cấu tạo, sổ tay bìa còng có 3 bộ phận chính gồm: Còng sử dụng chất liệu inox không gỉ siêu bền, cùng với bìa da cao cấp bọc ngoài ruột sổ có thể thay khi hết.
- Sổ bìa da dán gáy: Sổ dán gáy được nhiều người dùng nhất hiện nay với nhiều ưu điểm vượt trội. Gáy sổ và ruột được cố định với nhau bằng keo chuyên dụng. Chất liệu bìa da cao cấp giúp tăng tuổi thọ cho cuốn sổ. Điểm nổi bật của sổ tay dán gáy là phần thiết kế thêm dây đánh dấu trang đầy tiện lợi.
- Sổ bìa cài: Những mẫu sổ tay bìa cài giờ đây cũng được ưa chuộng không kém gì sổ da bìa còng. Bìa da được khâu 2 “túi” ở bên trong. Ruột sổ có bìa ngoài cùng là một tờ giấy dày, cứng cáp được nhét vào bìa da để cố định ruột sổ và bìa sổ với nhau. Do đó, mặt bên trong của bìa sổ có thêm phần cài thẻ, danh thiếp, cài bút vô cùng tiện lợi cho người sử dụng.
Xem thêm: Học cách quản lý và phân bổ công việc hiệu quả
Sổ lò xo
Sổ tay lò xo thuận tiện khi ghi chép rất nhiều
Cuốn sổ được thiết kế với cấu tạo gồm hai tờ bìa ở ngoài và những trang giấy được cố định với nhau bằng một cuộn lò xo lớn. Các trang giấy có độ dày, mỏng tùy vào thiết kế. Giấy kẻ ngang hoặc kẻ ô ly. Do được cố định bằng lò xo nên có thể chứa nhiều trang giấy hơn bình thường, cho phép bạn thoải mái ghi chép.
Sổ caro
Sổ tay luôn là người bạn đồng hành trong các doanh nghiệp, công ty
Sổ caro có lớp bìa bên ngoài là giấy cứng. Bìa được bọc một lớp giấy bóng với các hình trang trí đồng dạng, đồng đều về màu sắc. Chất lượng giấy trong mỗi cuốn sổ caro có chất lượng ổn định, có nhiều dòng kẻ dọc – ngang được sắp xếp với kích thước chính xác. Với cấu tạo như vậy, sổ caro thích hợp dùng trong các công ty, xí nghiệp, kẻ các bảng ghi số lượng, ngày xuất kho, ngày nhập kho, theo dõi số lượng hàng hóa.
Sổ may chỉ
Sổ may chỉ có thể đạt độ dày lên đến 1000 trang
Tuy không có nhiều kiểu dáng và mẫu mã như những sản phẩm khác nhưng những cuốn sổ may chỉ vẫn mang đặc trưng riêng biệt. Chất liệu bìa bằng giấy mĩ thuật giả da hoặc vải, không thấm nước, bền màu theo thời gian. Thiết kế may chỉ giữa chắc chắn. Phần gáy được may cẩn thận, không bị lộ tạo nét thẩm mỹ tối đa cho sản phẩm. Với thiết kế nhỏ gọn, tiện lợi theo phong cách tối giản cũng làm điểm nổi bật khiến người dùng bị thu hút.
Một điểm mạnh của sổ may chỉ mà ít loại sổ nào có được chính là độ dày. Vì được may chỉ từng trang chắc chắn nên mỗi cuốn sổ may chỉ có thể đạt đến độ dày lên tới 1000 trang. Nếu những ai có nhu cầu sử dụng nhiều và thường xuyên phải mở ra xem lại thì đây chính là sự lựa chọn hoàn hảo.
Xem thêm: Top 9 món đồ trang trí góc bàn làm việc độc đáo cho dân văn phòng
Sổ planner
Quản lí lịch trình logic là giải pháp nâng cao năng suất của dân văn phòng
Sổ tay Planner có thể coi là một công cụ quan trọng và thiết yếu để quản lí thời gian, sắp xếp công việc hiệu quả và hợp lý. Sổ tay ghi chép có nhiều cách tổ chức khác nhau về nội dung như lịch hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và thậm chí hàng năm. Một số loại có thể liệt kê tất cả các kế hoạch, nhưng lại có những cuốn sổ chỉ cho phép bạn làm việc theo tháng. Tùy vào công việc, những dự định hay kế hoạch bạn cần đặt ra mà chọn cuốn sổ phù hợp về cả cấu tạo nội dung cũng như độ dày hợp lý.
Những kích cỡ phổ biến hay được dân văn phòng sử dụng
Các kích thước quen thuộc của sổ tay
Xem thêm: Bật mí phương pháp giúp đánh bay ngay stress công việc
Dưới đây là các kích thước sổ tay được sử dụng phổ biến hiện nay:
- Khổ A4: Sổ A4 có kích thước là 210 x 297mm. Nó có thể được dùng làm sách viết, ghi chú, vẽ sơ đồ tư duy, phác thảo các ý tưởng, viết lưu bút hoặc dùng cho người đam mê hội họa…
- Khổ A5: Khổ A5 nhỏ hơn, thường dùng cho nhóm khách hàng văn phòng, công sở. Loại sổ tay A5 rất tiện dụng và đẹp mắt, kiểu dáng nhỏ gọn với kích thước thường là 148 x 210mm.
- Khổ B5: Các loại sổ tay B5 thường được sử dụng khá nhiều trong các phòng hành chính của các cơ quan, trường học. Hiện nay khá nhiều các loại sổ B5 được làm từ chất liệu bìa da để đảm bảo độ an toàn cho tài liệu bên trong. Kích thước của khổ B5 được sản xuất là 212 x 276mm.
- Khổ B6: Loại sổ tay này có kích cỡ trung bình, vừa vặn để mang trong túi sách cũng như để ở văn phòng. Kích thước sổ B6 hiện nay là 120 x 175mm.
- Khổ A7: Sổ tay khổ A7 có kích thước nhỏ nhắn vào khoảng 74 x 105mm. Loại sổ này thích hợp dùng cho học sinh, sinh viên là chủ yếu. Cuốn sổ dễ dàng bỏ túi mang theo bên mình, giúp bạn có thể note lại được những thông tin quan trọng hoặc những việc làm trong ngày.
- Khổ A8: Kích thước sổ tay A8 khá nhỏ gọn, là sự lựa chọn hàng đầu cho các quý ông khi có thể để vừa túi áo hoặc cho những nhân viên cần ghi chép nhiều nhưng thường xuyên phải di chuyển. Sổ tay A8 hiện có kích thước là 52 x 74 mm.
Trên đây là các loại sổ cho dân văn phòng được Văn phòng phẩm FAST tổng hợp. Không chỉ có nhiều công dụng, sản phẩm còn là phương tiện hỗ trợ bạn rất nhiều trong cuộc sống. Chính vì thế hãy dắt túi ngay một cuốn sổ cho mình nhé!
Một số thông tin hữu ích bạn cần biết:
- Phải thử ngay 8 mẹo giảm mỡ bụng cho dân văn phòng
- Cách đóng dấu chuẩn trên các loại văn bản không phải ai cũng biết
- Top 20 ứng dụng làm việc cho dân văn phòng
- Trọn bộ bí kíp gõ máy tính siêu nhanh cho dân văn phòng
