Chắc hẳn giấy không còn là khái niệm xa lạ đối với chúng ta, nó được hiện hữu rất nhiều trong cuộc sống và đặc biệt hơn giấy thực sự rất cần thiết trong môi trường văn phòng, công sở. Hiện nay có nhiều nhà sản xuất cho ra các loại giấy in ấn rất dạng và ấn tượng tuy nhiên chúng ta vẫn chưa hiểu được hết các mục đích sử dụng của chúng tại nơi công sở. Hãy cùng Văn phòng phẩm FAST tìm hiểu các loại giấy in ấn không thể thiếu trong công ty nhé!
Tìm hiểu các loại giấy in ấn không thể thiếu trong công ty và ứng dụng.
Giấy in, photo các loại
Giấy in là một trong những văn phòng phẩm quan trọng nhất hiện nay đối với các công ty nói chung cũng như khối văn phòng nói riêng. Nó bao gồm nhiều loại với kích cỡ đa dạng, định lượng và giá cả khác nhau. Giấy in không những được sử dụng để in và photo tài liệu, trong nhiều hoàn cảnh khác còn được dùng để ghi chép, vẽ tranh,…Ngày nay, mức độ tiêu thụ ngày càng lớn tạo nên sự cạnh giữa các hãng giấy, vậy những hãng giấy in nào tốt nào tốt nhất trên thị trường?
Giấy Double A
Double A là thương hiệu giấy cao cấp được biết đến với chất lượng cũng như hiệu suất vượt trội, bền vững và thân thiện với môi trường. Sở dĩ thương hiệu giấy Double A được nhiều người tin dùng và sử dụng rộng rãi là nhờ các đặc tính như sau:
Sản phẩm giấy Double A có thiết kế đặc biệt để tăng cường độ mịn
- Bề mặt nhẵn của giấy cho phép truyền mực tốt, giúp bản sao sắc nét như bản gốc. Ngoài ra nhờ có tính năng này, Double A mang lại cho máy cảm ứng chất lượng cao và sao chép dễ dàng đặc biệt ở máy có tốc độ cao.
- Bên cạnh đó độ bền uốn cũng được đánh giá cao khi được cải thiện khả năng tiếp xúc giấy với máy sao chép và ngăn ngừa rách.
- Một đặc tính khác của giấy tốt là mật độ. Mật độ càng cao, bề mặt càng mịn nhưng độ mờ và độ bền thấp hơn.
- Để sản xuất một loại giấy Double A tốt thì chúng ta không thể bỏ qua độ bền màu dưới ánh sáng. Nó có khả năng chống phai màu tuyệt vời, có khả năng giữ màu của giấy được bền lâu.
- Double A giải quyết được tình trạng kẹt giấy, một vấn đề phổ biến ở chốn công sở. Vì nó có bề mặt dày vừa phải, không quá mỏng chịu được thời tiết ẩm.
Xem thêm: 8 cách tiết kiệm giấy in tối đa cho dân văn phòng
Giấy Idea
Hãng giấy Idea được xếp là một trong những hãng giấy có giá thành thấp nhưng chất lượng vô cùng tốt. Có xuất xứ từ Thái Lan, giấy Idea có độ trắng khác biệt, độ dày và độ láng tuyệt vời. Nó được sản xuất cải tiến hơn khi tăng độ cản quang của giấy àm giảm hiện tượng nhìn thấu trang. Đã được qua kiểm nghiệm in liền 10.000 tờ một cách liên tục nhưng không bị kẹt giấy. Hiện hãng giấy này có 2 kích cỡ A4 và A3.
Giấy Excel
Thương hiệu giấy Excel mang lại hiệu quả cao trong in ấn
Không còn quá xa lạ với thị trường giấy in ở văn phòng công sở, giấy Excel với giá thành rẻ nhưng vẫn làm hài lòng được người dùng. Nó thực sự là loại giấy tốt cho quá trình vận hành, không kén máy in và đặc biệt không chứa các độc tố gây hại sức khỏe.
Về độ trắng của giấy Excel thuộc loại trung bình, khi so với với giấy in cao cấp như double A có phần kém hơn nhưng khi so với các loại giấy khác vẫn nhỉnh hơn như giấy Paper One, idea,…Còn khi nói về độ dày của giấy Excel, Tuy là hãng giấy có giá thành rẻ nhưng lại có độ dày đáng kinh ngạc so với các hãng giấy trên thị trường hiện nay.
Xem thêm: Kẹt giấy khi photo phải làm gì? Nguyên nhân và cách khắc phục
Giấy in màu
Giấy in màu là một trong những loại giấy được ứng dụng nhiều trong in ấn văn phòng. Giấy được tráng phủ lên bề mặt một lớp hợp chất vô cơ, với mục đích để ngăn mực in bị loang trong giấy cho bản in có độ chính xác cao về màu sắc. Mặc dù giấy in màu trắng đã được trở thành màu mặc định phổ biến cho văn phòng nhưng vẫn có nhiều trường hợp giấy in màu lại là lựa chọn tốt hơn chẳng hạn như:
Đa dạng màu sắc làm góc tài liệu thêm sinh động
- Báo cáo: Các báo cáo thường niên của doanh nghiệp sẽ dễ hiểu và dễ điều hướng hơn khi được in trên giấy màu. In từng phần trong báo cáo của bạn bằng một màu khác nhau để phân đoạn rõ ràng. Đây cũng là cách biến tấu bản báo cáo của bạn không vô vị nhàm chám bởi màu giấy trắng thông thường.
- Tờ rơi quảng cáo: Màu sắc tạo thêm hứng thú cho tờ rơi và giúp thu hút sự chú ý đến thông tin.
- Trang bìa tài liệu: Việc sử dụng giấy in màu để làm trang bìa cho tài liệu thể hiện được sự chuyên nghiệp, mang đến sự thẩm mỹ và sang trọng hơn.
Hóa đơn: Hóa đơn được in bằng giấy màu sẽ làm nổi bật được tầm quan trọng của nó hơn là sử dụng hóa đơn màu trắng.
Giấy in nhiệt
Giấy in nhiệt được ứng dụng nhiều tring đời sống
Ngày nay in nhiệt đang trở nên rất phổ biến trong các doanh nghiệp. Công nghệ sử dụng một loại giấy không cần mực, vì vậy việc chuyển sang in nhiệt có thể giúp bạn tiết kiệm tiền bạc và thời gian. Giấy in nhiệt thường được sử dụng trong mọi lĩnh vực từ in hóa đơn tiền điện nước, in nhật ký ATM, các ngành nghề logistic,…Giấy in nhiệt có rất nhiều loại khác nhau và cũng đa dạng về kích thước trong đó được sử dụng phổ biến nhất phải kể đến giấy in khổ 57mm loại giấy in nhiệt có khổ nhỏ phù hợp với máy in hóa đơn mini.
Xem thêm: Trọn bộ cẩm nang cách sử dụng giấy in bill đúng chuẩn
Giấy fax
Giấy fax Là một loại giấy cảm nhiệt chuyên được sử dụng cho các máy Fax cảm nhiệt. Trên thị trường hiện nay nổi tiếng với hãng giấy fax Sakura được nhập từ Nhật Bản có chất lượng giấy láng mịn, không gây bụi kết hợp với chất cảm nhiệt tốt. Nhưng giá thành lại không quá cao phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Các loại khổ giấy được dùng phổ biến.
Khổ A với các kích thước kéo dài từ A0 cho đến A12
Công văn, hồ sơ, tài liệu đều sử dụng nhiều loại giấy khác nhau, nắm rõ kích thước khổ giấy của từng loại sẽ giúp bạn lựa chọn và xác định loại phù hợp. Đối với công việc văn phong bạn thường xuyên soạn thảo và sử dụng trực tiếp với máy in, máy photocopy thì việc nắm rõ kích thước giấy sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, thể hiện sự chuyên nghiệp.
Hầu hết các khổ giấy được sử dụng nhiều nhất là khổ A chiếm đa số. Đối với khổ A có A4 là khổ giấy phổ biến trong công việc lưu trữ tài liệu, in văn bản tại các văn phòng, công sở. Còn kích thước A0 sẽ rất quen thuộc với các nhà thiết kế đồ họa và thiết kế bản vẽ xây dựng.
Xem thêm: Kẹt giấy khi photo phải làm gì? Nguyên nhân và cách khắc phục
Nên lưu ý những tiêu chí nào khi chọn giấy in?
Việc chọn giấy in có thực sự quan trọng?
Việc lựa chọn giấy tưởng chừng như đơn giản, nhưng trên thực tế khi đứng trước nhiều hãng giấy trên thị trường bạn sẽ không thể phân định nên chọn loại giấy nào vừa có thể sử dụng lâu dài và tiết kiệm cho ngân sách công ty. Bạn không nên chọn giấy dựa trên chất lượng cao nhất hiện có thay vào đó nên tìm ra loại giấy chất lượng phù hợp nhất cho nhu cầu của mình.
Tiếp theo đó chú ý các đặc tính của giấy như định lương, độ sáng, độ dày cũng như độ nhám bề mặt,…Và quan trọng đó là phải phù hợp với máy in tránh các tình trạng kẹt giấy gây ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy in.
Trên đây là các loại giấy in ấn nên có trong công ty mà Văn phòng phẩm FAST giới thiệu cho bạn. Hy vọng những thông tin về giấy cũng như các hãng giấy in ấn thông thường sẽ giúp được khách hàng lựa chọn được loại giấy phù hợp.
Một số thông tin hữu ích bạn cần biết:
